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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 972, Martinique, Martinique

Dans le cadre de notre activité liée aux travaux et interventions terrain, nous recrutons un ou une Assistant(e) Technique chargé(e) d'assurer le suivi administratif et organisationnel des chantiers. Véritable relais entre les équipes, les clients et les partenaires, vous garantissez la fluidité des échanges et la bonne avancée des opérations. Vos responsabilités : Assurer la gestion des appels et du courrier pour piloter l'ensemble des démarches nécessaires à la réalisation des travaux (excellent relationnel requis). Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs des chantiers. Préparer, contrôler et suivre les documents administratifs : devis, contrats, factures. Coordonner les actions avec les clients (mairies, collectivités), les fournisseurs et les sous-traitants. Relancer les interlocuteurs, collecter et compiler les autorisations et documents nécessaires. Organiser les réunions de chantier et rédiger les comptes rendus. Gérer les plannings et les agendas pour assurer une planification optimale des interventions. Votre profil : Formation en administration, gestion ou équivalent. Expérience confirmée sur un poste administratif ou technique, idéalement dans le[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 2, Aisne, Hauts-de-France

Référence CSP: O002251/219001652 Le chargé d’accueil s’implique dans le développement du « projet accueil » du centre social. Il contribue au recueil des besoins des habitants. Il assure et organise une fonction d’accueil et d’écoute des habitants-usagers. Il participe au développement des liens partenariaux. - Proposer aux habitants et usagers un accueil convivial et de qualité facilitant les échanges et les rencontres - Animer l’accueil physique et téléphonique : écoute des demandes, transmission des messages, tenue du cahier de liaison… - Identifier, informer et orienter les habitants sur les actions, les services, les activités, les animations de la structure ou des partenaires via tous supports disponibles : affichage, phoning, sms, mailing, réseaux sociaux, écran dynamique… - Diffuser les informations transmises par les partenaires à l’ensemble de l’équipe du centre - Animer l’espace d’accueil pour favoriser la participation des habitants, pour faire émerger et accompagner de nouveaux projets - Assurer le suivi du prêt de salles aux différentes associations et autres services - Soutenir l’équipe du centre social pour la saisie des inscriptions, des tâches de secrétariat[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 2, Aisne, Hauts-de-France

Référence CSP: O002251/219001551 Le chargé d’accueil s’implique dans le développement du « projet accueil » du centre social. Il contribue au recueil des besoins des habitants. Il assure et organise une fonction d’accueil et d’écoute des habitants-usagers. Il participe au développement des liens partenariaux. - Proposer aux habitants et usagers un accueil convivial et de qualité facilitant les échanges et les rencontres - Animer l’accueil physique et téléphonique : écoute des demandes, transmission des messages, tenue du cahier de liaison… - Identifier, informer et orienter les habitants sur les actions, les services, les activités, les animations de la structure ou des partenaires via tous supports disponibles : affichage, phoning, sms, mailing, réseaux sociaux, écran dynamique… - Diffuser les informations transmises par les partenaires à l’ensemble de l’équipe du centre - Animer l’espace d’accueil pour favoriser la participation des habitants, pour faire émerger et accompagner de nouveaux projets - Assurer le suivi du prêt de salles aux différentes associations et autres services - Soutenir l’équipe du centre social pour la saisie des inscriptions, des tâches de secrétariat[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 5, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Référence CSP: O005251/218000112 Assurer les missions d’assistant(e) de direction pour la Direction de la Voirie, des Espaces Verts et des Cimetières, principalement dans les domaines administratifs, de fonctionnement de la direction, financiers, RH, marchés publics… ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE Gestion administratives et secrétariat : Secrétariat de la Direction, participation au fonctionnement de la Direction composée de 5 services et 60 agents, Rédaction, transmission, classement et archivage des dossiers de la Direction, Gestion des agendas, organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus, Assister le Directeur et les techniciens de ces services dans leurs tâches, Management administratif des services de la Direction en lien avec les responsables des équipes, Renseignement des agents sur leur suivi RH, Gestion du personnel (congés, maladie…) Etablir un contact direct avec la hiérarchie, l’ensemble des directions de la Mairie et de la Communauté d’agglomération et les élus Rédaction et gestion des délibérations, des arrêtés et des décisions du Maire, Accueil physique et téléphonique, renseignement du public et orientation des demandes vers les techniciens[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 5, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Référence CSP: O005251/215000707 MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Accueil : Accueillir et orienter le public des 3 collectivités : Ville et CCAS de Gap, Communauté d’Agglomération de Gap Tallard Durance. Transmettre les appels téléphoniques aux bons interlocuteurs. ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE Accueillir le public (accueil des services administratifs et accueil social). Gérer le standard (orientation des appels, manipulation et utilisation des fonctionnalités du logiciel). Traiter et suivre l’affichage légal. Gérer les rendez-vous des travailleurs sociaux et du médiateur. Gérer les réservations de salle pour les réunions. Remettre le courrier aux associations et aux personnes domiciliées au CCAS et à la mairie. Enregistrer les statuts et les mises à jour des syndicats. Remettre les clés des salles de réunion et de divers locaux RELATIONS DU POSTE Relations internes : avec tous les services de la Ville, du CCAS et de l’agglomération GAP Tallard Durance. Relations externes : avec le public, les autres administrations, les associations, la Maison du Tourisme

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 52, Haute-Marne, Grand Est

Référence CSP: DEF_23-00059208 Affecté au commandement et placé sous l'autorité du chef de dépôt, vos missions consisteront à : - Effectuer le secrétariat du chef d’établissement - Gérer les dossiers des personnels civils et militaire - Gérer le budget (achats, services faits SEO et GSC) - Enregistrer le courrier départ et arrivée - Archiver les pièces administratives

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 61, Orne, Normandie

Référence CSP: 2025-1848522 Missions principales : Missions d'assistance pour le service - Gestion de la boite fonctionnelle - Traitement du courrier et des parapheurs - Aide de à la préparation de réunions hébergement et logement (technique , dossiers,...) - Suivi du Plan Départemental d'Action pour le Logement et l'Hébergement des Personnes Défavorisées (PDALHPD) - Suivi du schéma d'accueil des gens du voyage et gestion de l'allocation au logement temporaire (ALT2) - Appui aux autres missions du service le cas échéant - Instruction des dossiers de Certification, et des demandes de validation des acquis de l'expérience (VAE) Activités secondaires: - Appui au développement de l'apprentissage - Appui à l'Inclusion des travailleurs handicapés - Appui aux autres missions du service le cas échéant   La fiche de poste est susceptible d'évoluer en fonction des contraintes de fonctionnement du service et des réorganisations internes du pôle. Conditions particulières d'exercice : - Liaisons hiérarchiques - Encadrement par le-la chef-fe de service Parcours intégrés d'insertion

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Référence CSP: O066251/215000030 Un·e Huissier·ère/Vaguemestre – Chargé·e d’accueil F/H (catégorie C/filière administrative) au sein du Pôle Communication, Ressources Humaines et Appui Stratégique/Direction de la Communication/Service du Protocole et de l’Accueil. Placé·e sous l’autorité du Chef du protocole et de l’accueil, le·la candidat·e retenu·e, accueille, renseigne et oriente des personnes à l’espace de réception ou au standard téléphonique de la Collectivité, réalise la préparation des salles, peut réaliser la gestion du courrier simple (collecte, distribution….) des tâches administratives simples (classement,…). Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer dans le moyen ou le long terme. Dans ce cadre, il.elle devra : • Gérer l'accueil physique des visiteurs pouvant recouvrir différents publics (interne, externe, élus, etc...) ; • Gérer l'accueil physique, de façon ponctuelle, lors d'évènements de la Collectivité ; • Assurer la mission de renseignement de premier niveau des visiteurs ; • Organiser l'attente des visiteurs dans les espaces dédiés et dans les meilleures conditions ; • Orienter et accompagner les visiteurs au sein du bâtiment[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Référence CSP: O972251/212000827 Apporter une assistance à un directeur ou à une directrice de service ou de structure en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers ; Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service. Assurer le traitement du courrier ; Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus, etc...) ; Classer et archiver les dossiers ; Assurer l'accueil physique et téléphonique ; Gérer l'agenda ; Organiser des réunions ; Gérer des bases de données et fichiers ; Assurer le suivi des certaines taches de gestion (commandes , fournitures, etc...)

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Jours de Printemps développe des solutions humaines pour aider les entreprises à améliorer leur environnement de travail. L'humain est au cœur de notre approche. Notre promesse : ensoleiller le quotidien des entreprises et de leurs salariés grâce aux Ambassadeurs Jours de Printemps. Ces derniers sont sélectionnés sur des critères de sens du service et de savoir-être, puis formés et encadrés par Jours de Printemps à la relation-client et au service Dans le cadre de son développement Jours de Printemps recrute son hôte/hôtesse d'accueil en entreprise H/F en CDI, temps partiel après-midi Vos missions : - Assurer l'accueil physique des visiteurs : accueillir, informer et diriger en français - Accueil téléphonique : prendre en charge les appels, renseigner, transférer les appels, prendre des messages, puis informer les collaborateurs de l'arrivée des visiteurs, - Gestion de diverses tâches administratives : réservation de salle de réunion, gestion du courrier des colis, mise à jour du carnet de bord, suivi et réalisation des statistiques etc... Type de contrat : CDI, temps partiel Horaires du lundi au vendredi : 13h45-18h30 Date de démarrage : Début janvier 2026 Salaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

À propos du poste STPIF, PME dynamique basée à Saint-Ouen et appartenant au groupe holding, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe. Le poste est orienté sur la gestion administrative quotidienne, avec une partie dédiée au support RH. Le/la titulaire du poste interviendra également sur la gestion administrative de plusieurs entités du groupe, dont la Holding, STPIF, et Energie Pro. Vous jouerez un rôle clé dans la bonne organisation des bureaux et la fluidité des échanges internes, en lien avec la direction et les différents services. Missions principales 1. Gestion administrative - (80 % du poste) - Accueil physique et téléphonique (collaborateurs, partenaires, visiteurs) - Gestion du courrier, des e-mails et des documents administratifs - Classement, archivage et mise à jour des dossiers internes - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, notes, rapports.) - Gestion des fournitures, commandes et relations avec les prestataires - Traitement des factures fournisseurs et sous-traitants - Organisation logistique : réunions, suivi des contrats, appui aux services - Gestion administrative multi-entités (Holding, Énergie Pro, STPIF) o[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Référence CSP: O024251/211000251 La Communauté de Communes Vallée Dordogne Forêt Béssède (10 000 habitants, 20 communes) recrute un agent d’accueil polyvalent pour le C.I.A.S (Centre Intercommunal d’Action Sociale) Vallée Dordogne Forêt Béssède Accueil physique et téléphonique : Assurer l’accueil physique et téléphonique - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques vers le bon interlocuteur - Identifier, gérer la demande et son degré d’urgence Renseigner les aides à domicile sur leur planning et effectuer des modifications de base Renseigner les bénéficiaires sur les plannings Gérer les nouvelles demandes de prise en charge sans aide Aider à la gestion administrative du service Gérer le courrier Appui aux autres services : Organisation de l’intervention des aides à domicile Portage de repas : planning, suivi des commandes, devis et suivi des contrats Gestion administrative des dossiers de demande des bénéficiaires (documents contractuels) et à la facturation Autres missions : RGPD : création, traitement et tenue du registre en lien avec l’ATD24 (formation à suivre) Astreintes téléphoniques

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Depuis 2007, Handirect est une entreprise adaptée qui conjugue performance et engagement social. Spécialisés dans la sous-traitance multi-métiers (gestion du courrier, services administratifs, industrie, support informatique), nous accompagnons entreprises et administrations tout en développant l'emploi des personnes en situation de handicap. Chez nous, derrière les écrans et les machines, il y a des humains ! Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une structure qui place l'humain au cœur de ses priorités. Ce recrutement s'effectue pour l'un de nos clients, dans le cadre d'un remplacement en CDD. Vos missions : - Prendre en charge les appels entrants et sortant - Identifier la demande et en assurer le traitement - Proposer des solutions de paiement et mettre en place des échéanciers - Assurer le suivi des dossiers dans le respect des procédures et consignes internes Vous serez accompagné par un manager de proximité Handirect sur : - La mise en place des procédures - Le suivi de votre montée en compétences - L'accompagnement de votre projet professionnel Compétences techniques : - Aisance avec les outils informatiques (bureautique, logiciels) - Capacité à traiter des[...]

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Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adecco de Lyon Confluence recherche pour son client, PME dans le domaine de la biochimie, un(e) : HÔTE D'ACCUEIL POLYVALENT (H/F) : Temps partiel (7h / semaine) - Mercredi travaillé uniquement Poste basé à Lyon 8ème Rattaché(e) au Responsable, vous serez en charge des missions suivantes (après formation en binôme) : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des boîtes mails et du courrier & dispatching - Organisation des enlèvements de colis - Gestion du calendrier de réservation des salles de réunion - Diverses tâches de secrétariat Un niveau d'anglais conversationnel est requis pour ce poste car l'entreprise étant tournée vers l'international, certains appels peuvent être en anglais. Contrat et dates de la mission : Mission d'intérim de plusieurs mois, avec possibilité de prolongation - Prise de poste le mercredi 21 Janvier 2026 Horaires : 8h30 - 17h les mercredis -> 7h par semaine Salaire : SMIC Issu(e) d''une formation supérieure, vous justifiez d'une première expérience en Accueil et ou Assistanat Administratif. De nature souriant(e), vous justifiez d'un bon relationnel et êtes reconnu(e) pour votre rigueur. Vous souhaitez rejoindre une équipe[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 7, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS GENERALES : Le gestionnaire RH assure la gestion administrative individuelle et collective des agents dans le respect de la réglementation de la Fonction Publique Hospitalière. Il est garant de la fiabilité des données RH, du suivi des carrières et contribue au bon fonctionnement du service RH. IDENTIFICATION DU POSTE - Fonction : Gestionnaire des Ressources Humaines - Grade : Adjoint administratif à adjoint administratif 1CL (catégorie C) - Liaison hiérarchique : Directeur Liaisons fonctionnelles directes : direction des soins, cadre de santé, responsables des services transversaux - Service : Direction des Ressources Humaines - Évaluateur : Directeur des Ressources Humaines ACTIVITES Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...) Veille règlementaire régulière Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, GPMC, gestion du temps de travail, absence, recrutement.) Gestion administrative collective et individuelle des agents Gestion et traitement des données/informations[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Référence CSP: MINT_BA019GNC-113920 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Assurer l’accueil physique et téléphonique - Assurer la gestion des appels d’urgence - Traiter les contacts des médecins : gestion de l’agenda, filtrage des interlocuteurs, prise de rendez-vous spécialisé - Gestion et suivi des dossiers médicaux (consultations et médecine de prévention) - Gestion et suivi des accidents du travail, des arrêts maladie et des dossiers contentieux, CLM/CLDM - Gestion et suivi des convocations de réservistes - Traitement et rédaction du courrier courant, note de service, courriels, classements et archivages - Préparer les rapports d’activités mensuels et trimestriels - Gestion et suivi des commandes de fourniture de bureau Votre environnement professionnel : Activité du service : L’ antenne médicale assure le soutien médical des élèves en formation, des cadres et de leur famille et de membres de la gendarmerie nationale et gendarmes réservistes soit environ 1700 pax, pour environ 4000 consultations à l’année. Composition et effectifs du service : - 1 médecin chef d’antenne - 1médecin adjoint - 1infirmier major - 3 infirmiers - 1 GAV EP secrétaire - 1 secrétaire[...]

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Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Emploi

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Human Appeal France recherche des chargés de Relation Donateurs H/F. 6 postes sont à pourvoir. Mission principale Assurer une relation humaine, bienveillante et efficace avec les donateurs de Human Appeal France, en répondant à leurs besoins, en renforçant leur engagement solidaire, et en garantissant le bon déroulement des démarches administratives et financières liées à leurs dons. Responsabilités principales Accueil et traitement des demandes entrantes Réception et gestion des demandes par téléphone, email, courrier ou en présentiel Écoute active, réponses personnalisées et orientation adaptée Suivi rigoureux des demandes jusqu'à leur résolution complète Gestion de la boîte email donateurs Tri, catégorisation et traitement des emails entrants Réponses directes ou redirection vers les services concernés Respect des délais et de la qualité de service Fidélisation et accompagnement des donateurs Réponses personnalisées selon le profil et l'historique du donateur Création d'un lien de confiance et durable Valorisation de l'engagement du donateur Suivi des paiements échoués Identification et traitement des rejets de prélèvements ou paiements CB Relances avec tact et[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Les Jardins du Cigaloun est une maison de retraite médicalisée privée de 81 lits dont 14 en secteur protégé située à Volx, village des Alpes de Haute Provence, à proximité de Manosque. Si vous aimez votre métier et le contact avec les personnes âgées, venez rejoindre notre équipe. Vos principales missions  : Gestion quotidienne du secrétariat de la direction : information, orientation, courrier, prise de rendez-vous, comptes rendus des conseils de direction et de réunions Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure Mettre en œuvre des procédures de gestion Organiser et alimenter les bases de données Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues Gérer les aspects logistiques : matériels, fournitures Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe Organiser le classement d'un fonds documentaire et procéder à l'archivage des pièces administratives COMPÉTENCES ET APTITUDES PROFESSIONNELLES REQUISES La personne recrutée devra maîtriser les compétences suivantes : Connaissances générales des techniques de secrétariat et/ou de gestion[...]

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Gestionnaire cotisations en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 2, Aisne, Hauts-de-France

Description du poste : Nous recherchons un(e) chargé(e) de gestion admin H/F, pour le service Recouvrement basé sur le site de Villers. Les missions : Gestion des balances, gestion du courrier, gestion du backlog des retours fournisseurs (avec archivage et passage en pertes) Rémunération : 24-25ke. Début de poste, début 2026, mission de 6 mois renouvelable. Ce poste, basé à VILLERS COTTERETS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. Description du profil : De formation Bac à bac + 2, vous justifiez d'une expérience de 2 années au sein d'un service de recouvrement ou comptabilité client, de la gestion de dossier

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron. Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône. Missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer les agendas de la Direction Générale - Organiser les réunions, RDV (envoi ordre du jour, convocations, invitations), évènements ponctuels et en réaliser les comptes rendus le cas échéant - Réceptionner, traiter le courrier et ses réponses - Mise en forme des courriers et dossiers et des décisions émanant de la Direction Générale - Gérer et diffuser l'information[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. Dans le cadre de cette formation, vous apprendrez à : - Veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison - Identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs - Charger/décharger le véhicule - Assurer la livraison, le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi - Prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité. Vous êtes ambassadeur des offres et services de proximité de la Poste Groupe - Lors de vos tournées, vous détectez les nouvelles opportunités clients - Vous informez les clients des nouvelles offres et services répondant à leurs besoins - Vous réalisez les prestations de service sur votre tournée (Veillez sur mes parents, Recygo ) Recrutement via la Méthode de Recrutement par Simulation (MRS). Habilités[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 2, Aisne, Hauts-de-France

Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client N°1 européen des services de financement automobile, filiale du N°2 mondial des constructeurs automobiles, Un(e) Assistant(e) Gestion Administrative H/F Justifiant d'une expérience convaincante et réussie en gestion administrative, idéalement au sein d'un Service Commercial ou ADV pour la gestion de contrats de service, vous démontrez votre capacité à répondre aux demandes des clients. Rattaché(e) au service Administration des Contrats, grâce à votre sens de l'organisation et à votre parfaite compréhension des enjeux de satisfaction Client, vous êtes efficace et autonome dans vos principales missions et responsabilités : - Réception des contrôles des factures, - Prise en compte des demandes des clients pour la modification de leur contrat et de leur dossier, le traitement de leur demande administrative et la mise à jour administrative de leur dossier - Gestion des appels entrants des clients: traitement des demandes et/ou redirection des appels vers le/les services concernés par le sujet, - Traitement des modifications durant[...]

photo Téléconseiller / Téléconseillère

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 2, Aisne, Hauts-de-France

Description du poste : Le poste est à pourvoir dès maintenant pour début 2026, pour 6 mois. Missions : Gestion des demandes entrantes par mail Gestion du courrier et téléphone des clients professionnels et particuliers concernant leurs questions administratives et comptables Assurer la satisfaction et la fidélité de la clientèle en proposant des solutions personnalisées Ce poste, basé à VILLERS COTTERETS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. Rémunération : 1800-1900€ brut mensuel sur 13 mois Description du profil : Vous justifiez d'une expérience en relation téléphonique de 2 ans minimum et le traitement de dossier, mail. Vous avez un bon relationnel, vous êtes curieux et ouvert

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Assistant / Assistante des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Véritable support de 2 Chefs des Ventes, vous assurez, pour missions principales : - La gestion administrative et commerciale des dossiers clients (magasins et centrales régionales) : écriture de proposition/contrats commerciaux, création et/ou modifications de la fiche client, tenue du tableau de condition, classement et archivages, publipostage, préparation des dossiers en vue de rendez-vous clientèles. - L'organisation et la participation aux réunions commerciales - Le suivi des éléments nécessaires au management : tableaux de bord divers, préparation des éléments utiles aux entretiens individuels - Le reporting : Les sorties de statistiques mensuelles ou ponctuelles (CA, stocks, ventes, clients gagnés/perdus...) - Le suivi et la communication avec les commerciaux : Transmission des documents, infos aux commerciaux (par courrier hebdomadaire, téléphone, mails) - Le suivi des opérations commerciales spéciales : saisie ponctuelle des commandes, saisie des avoirs, gestion des litiges commerciaux, suivi des demandes d'inventaires - L'interaction et la communication avec les autres services dans le suivi de la politique commerciale Profil - De formation Bac +2 type[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur

- Réception, filtre et analyse des appels téléphoniques et transmission des messages, - secrétariat de la cellule de recueil d'informations préoccupantes pour personnes vulnérables (CIPPAV), - suivi de la messagerie « bientraitance », - rédaction et dactylographie, - gestion du courrier du service départ et arrivé (enregistrement et suivi des réponses) et suivi des parapheurs internes, - organisation des agendas et prise de rendez-vous, - suivi des plannings et saisie/vérification des absences des agents du service (congés, RTT, etc.), - gestion des déplacements du chef de service (réservations, état de frais, etc.), - préparation et suivi des dossiers (réunion, rendez-vous, etc.), - classement et archivage des documents, - gestion des fournitures du service, - création et mise à jour de divers tableaux de suivi, - mise en œuvre, en tant que titulaire, des activités et des procédures de la démarche qualité dans le respect des engagements pris par la collectivité (gestion du tableau de suivi des messages téléphoniques et des demandes de rendez-vous, gestion des statistiques mensuelles, etc.), - gestion des rapports session Assemblée départementale / Commission permanente[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Porté juridiquement par le Pays de Château-Gontier, le sud-Mayenne travaille ainsi sur une démarche commune en matière d'instruction des autorisations du droit des sols (IADS), de développement touristique (via un Territoire d'Accueil Touristique - TAT) ou encore de politique énergie-climat (via un Groupement d'Action Locale - GAL). Au titre de leur politique de transition écologique, les 3 EPCI se sont engagés dans la réalisation commune de leurs PCAET respectifs, avec notamment pour ambition de devenir un Territoire à Energie Positive Bas Carbone (TePos-BC) à échéance 2050. La haute performance du bâti reste l'axe prioritaire du Gal Sud Mayenne et de ses 3 Collectivités du sud-Mayenne. Sous l'autorité du responsable du service Energie-climat, l'agent chargé.e de la gestion administrative et financière occupe les missions suivantes : Missions : 1. Accueil et secrétariat du service Gal Sud Mayenne : Accueil téléphonique et physique Gestion courrier, parapheur, boîte mail du GAL Assistance à la responsable de service 2. Suivis administratif et de gestion du programme LEADER et des autres programmes d'actions gérés par le Gal Sud Mayenne : Accompagnement des porteurs[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Titulaire ou Contractuel - Adjoint administratif - Catégorie C Poste à pourvoir à compter dès que possible Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Missions Régisseur d'avances, des dépôts de valeurs et des recettes (50 %) : - Accueil téléphonique et physique des patients et du personnel soignant - Gestion et suivi des dépôts des fonds et des valeurs des patients hospitalisés - Gestion et suivi des aides financières aux patients - Gestion et suivi des avances pour séjours thérapeutiques - Gestion et suivi des avances pour frais de missions des personnels - Gestion et suivi des titres de transports pour les patients et les personnels - Encaissement des recettes des frais d'hospitalisation ou de consultations - Enregistrement des dépenses et recettes budgétaires - Tenue de la comptabilité de la régie : Contrôles journalier, hebdomadaire, mensuel et annuel des opérations de régie -Tenue des journaux comptables, du journal de caisse, contrôle et rapprochement des opérations sur le compte de Dépôts de Fonds au Trésor (DFT) - Dépôts[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Restauration - Traiteur

-, 75, Paris, Île-de-France

Avec toujours plus d'enthousiasme et de détermination, Benihana Paris part à la recherche de ses futurs talents pour 2026 ! Porté par le success story de Benihana dans le monde entier, Benihana Paris aspire à être l'établissement pilote de France et à se développer avec vous, en développant un concept de Teppanyaki dans l'excellence et le luxe à la française. Si vous êtes impliqué et attaché à l'exigence, que l'authenticité et l'esprit d'équipe sont vos valeurs, et que votre profil correspond à ce qui suit, nous serions ravis de vous accueillir et écrire avec vous l'histoire de Benihana en France Nous recrutons un/une assistant administratif et comptable qui sera en charge de : 1. Administration & Office Management (30%) - Gestion du courrier entrant/sortant. - Commandes de fournitures, gestion des stocks (bureautique, matériel). - Suivi administratif général : contrats, renouvellements, archivage. - Support RH administratif : onboarding, documents internes, attestations. - Gestion des prestataires (ménage, sécurité, maintenance). - Support aux équipes - Accueil ponctuel (physique & téléphonique). 2. Pré-comptabilité & support financier (60%) - Collecte, classement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 88, Vosges, Grand Est

Le Service d'Hébergement et d'Accompagnement Éducatif Diversifié (SHAED), implanté à Monthureux-sur-Saône, accueille et accompagne des Mineurs Non Accompagnés (MNA) à travers trois dispositifs : * La mise à l'abri des jeunes se déclarant MNA ; * L'accueil des jeunes confiés de moins de 16 ans ; * Le dispositif Parentalité, destiné aux jeunes mineures enceintes ou parents d'un enfant de moins de trois ans. Le Service Émeraude regroupe deux dispositifs dédiés aux MNA : * La mise à l'abri * L'accompagnement des jeunes en recours. Sa mission principale est de proposer un accompagnement global incluant l'hébergement aux jeunes se présentant comme mineurs non accompagnés, pendant toute la durée de leur phase d'évaluation. Les missions qui vous sont proposées : * Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ; * Gestion du secrétariat du pôle et de l'organisation du circuit courrier ; * Effectuer un suivi mensuel des salariés en lien avec le service RH (gestion de planning) ; * Assurer la gestion administrative et comptable de l'activité ; * Réaliser la facturation de l'hébergement et de l'encaissement lié à l'activité ; * Réaliser le suivi de l'activité,[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Référence CSP: O972251/223001751 Placé(e) sous l'autorité du : Directeur Missions principales Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires Représenter l’image et les valeurs de l’organisation Orienter et informer les interlocuteurs Gérer les tâches administratives liées à l’accueil Contribuer au bon fonctionnement des services internes Activités Accueil et communication Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et transférer les communications Gérer les courriels entrants et sortants Tenir à jour les registres de visiteurs Gestion administrative Rédiger et classer des documents (courriers, notes, formulaires) Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Assurer le suivi du courrier (réception, distribution, envoi) Mettre à jour les bases de données et fichiers

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: MINT_BA070ATC-114142 GROUPE RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Sous l’autorité directe du directeur de cabinet, l’agent est chargé : - de la gestion de l’agenda et des déplacements (complexes et mouvants) en cohérence avec le planning du préfet (participation aux réunions agenda), - du suivi du courrier et des parapheurs, - de l’accueil physique pour les rendez-vous du directeur et pour les réunions organisées, - de l’accueil téléphonique, - de la gestion des budgets du cabinet et du directeur de cabinet et du suivi de l’exécution des dépenses, - du suivi des commandes de fournitures de bureau pour la direction en lien avec le SGCD, - de l’inventaire de la résidence du directeur de cabinet, - du montage des réunions pour le directeur de cabinet et en appui, au besoin, des services du cabinet en assurant l’organisation matérielle et la préparation des fonds de dossier, - de la réception et du contrôle de la complétude des dossiers du directeur de cabinet et du préfet en coordination avec le secrétariat particulier du Préfet, - de la mise à jour des fichiers contacts du directeur de cabinet - de l’organisation des permanences préfectorales, de l’élaboration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Description du poste : Le métier de secrétaire assistant est essentiel pour le bon fonctionnement d'une entreprise. Vous gérez les tâches administratives, comme l'accueil, le standard, le courrier, les e-mails, ainsi que l'organisation des agendas, des réunions et des déplacements. Vous rédigez les comptes rendus et assurez une communication fluide avec le personnel, les clients et les fournisseurs. Grâce à votre réactivité et votre gestion des priorités, vous devenez un interlocuteur clé de l'entreprise. En apportant un soutien administratif à la direction, vous contribuez à la réussite de l'organisation dans un environnement dynamique.***PROGRAMME DE LA FORMATION SECRÉTAIRE ASSISTANT Module 0 - Connaissances de base & Compétences transversales Module 1 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités Module 2 - Traiter les opérations administratives liées la gestion commerciale et aux ressources humaine Module 3 - Dossier professionnel Description du profil : NIVEAU REQUIS : La formation secrétaire assistant est accessible avec un titre de niveau 3, c'est-à-dire à partir du CAP, BEP, ou d'un niveau de 2nde ou de 1ère. A QUI S'ADRESSE[...]

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Logisticien / Logisticienne

Emploi

-, 81, Tarn, Occitanie

Référence CSP: MINT_BS081PNC-114028 Groupe RIFSEEP : 2 Poste ouvert au corps des adjoints techniques IOM Grade requis : adjoint technique ou adjoint technique principal. Vos activités principales : Fonctions de vaguemestre, port de pli. - Transport individuel ou collectif de personnes ainsi que celui de matériel, du courrier, de matériaux ou de denrées et leur manutention éventuelle. Réalisation de l'ensemble des opérations de manutention courantes et de petite maintenance dans les services : - Maintenance de premier niveau sur certains matériels ou objets. - Entretien courant des locaux (assure des travaux simples de plomberie, d'électricité et de menuiserie ou peinture) - Entretien et contrôle du parc roulant. Chargé des stocks en matériels, équipements, fournitures de bureau, consommables et produits d’hygiène. Programmation et suivi des opérations de maintenance, de réparation et d’entretien réalisés par les entreprises prestataires. Manipulation des produits, matériaux ou objets parfois lourds tels que meubles, colis, marchandises, à l'aide éventuellement d'appareils de manutention / Installation des mobiliers et éléments techniques nécessaires à l'organisation de[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

CRIT LA TESTE recherche pour son client un Facteur pour intervenir sur la commune de Gujan-Mestras. Rémunération : Taux horaire : 12.18 + 1.06 Lieu de la mission : La Teste de Buch Du lundi au samedi- 35h Vos missions seront les suivantes : - Traitement et distribution de colis et courrier - Conduite d'un véhicule léger (au moins 2 ans de permis) ou Staby (scooter 3 roues) - Construction d'une tournée : formation de 3 à 4 jours pour vous accompagner avec un salarié titulaire - Remise des colis aux clients - Application des consignes de sécurité - Information des clients sur les tarifs et les services associés - Assurer et développer la relation clients Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Profil recherché : - Permis B obligatoire (au moins 2 ans d'expérience) - Capacité à conduire un véhicule[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco recherche un-e Assistant-e Exploitation Travaux (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les travaux de démolition. Vous serez au cœur de l'activité de l'entreprise, jouant un rôle essentiel dans la coordination et le soutien des opérations. Vos missions consisteront à : - Gestion l'accueil téléphonique et physique, ainsi que le traitement du courrier. - Gestion de la flotte automobile de location, assurant une organisation optimale. - Gestion et préparation des dossiers administratifs des appels d'offres - Création les comptes clients et MOE ainsi que des OTP et création dossiers serveurs - Rédaction de la fiche d'ouverture chantier et des demandes de cautions. - Gestion des sous-traitants et l'apport de soutien technique pour traiter les demandes spécifiques feront partie intégrante de votre quotidien. - Archivage des dossiers chantiers après vérifications préalables. Enfin, vous participerez activement à la vente en créant les comptes clients, les commandes, en gérant la facturation et le recouvrement. Votre contribution sera précieuse pour maintenir une relation client de qualité et garantir le bon déroulement des opérations. Taux[...]

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Agent / Agente d'exploitation des remontées mécaniques

Emploi

-, 9, Ariège, Occitanie

Nous recrutons du Personnel d'Exploitation des Remontées Mécaniques (F/H) pour la saison d'hiver au sein de notre Station de ski des Monts d'Olmes : Des postes sont également disponibles pour la durée des vacances d'hiver 2026 (4 semaines). Statut : Contrat à durée déterminée à caractère saisonnier Travail à temps complet (possibilité temps partiel) Rémunération selon convention collective des Remontées Mécaniques et des Domaines Skiables Description : Sous la responsabilité du Chef d'Exploitation, vous assurez le bon fonctionnement de l'appareil, la sécurité des clients et des personnels d'exploitation, et réalisez les vérifications réglementaires ainsi que l'entretien courant de la remontée mécanique. Vous êtes garant(e) de la qualité d'accueil de la clientèle et de l'image de la station. Vos principales missions : - Réaliser les vérifications quotidiennes et l'entretien courant de la remontée mécanique et de son environnement. - Assurer le suivi des registres d'exploitation. - Garantir la bonne utilisation des remontées mécaniques dans le strict respect des consignes de sécurité et de la réglementation. - Vérifier la validité des titres de transport. -[...]

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Agent / Agente d'exploitation des remontées mécaniques

Emploi

-, 9, Ariège, Occitanie

Nous recrutons du Personnel d'Exploitation des Remontées Mécaniques (F/H) pour la pour la saison d'hiver, pour venir compléter notre équipe : Statut : Contrat à durée déterminée à caractère saisonnier Travail à temps complet (possibilité temps partiel) Rémunération selon convention collective des Remontées Mécaniques et des Domaines Skiables Description : Sous la responsabilité du Chef d'Exploitation, vous assurez le bon fonctionnement de l'appareil, la sécurité des clients et des personnels d'exploitation, et réalisez les vérifications réglementaires ainsi que l'entretien courant de la remontée mécanique. Vous êtes garant(e) de la qualité d'accueil de la clientèle et de l'image de la station. Vos principales missions : - Réaliser les vérifications quotidiennes et l'entretien courant de la remontée mécanique et de son environnement. - Assurer le suivi des registres d'exploitation. - Garantir la bonne utilisation des remontées mécaniques dans le strict respect des consignes de sécurité et de la réglementation. - Vérifier la validité des titres de transport. - Accueillir dans les meilleures conditions la clientèle, assister les clients à l'embarquement/débarquement.[...]

photo Voiturier / Voiturière

Voiturier / Voiturière

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le MGallery Grand Hôtel Roi René **** Aix-en-Provence, recherche un.e bagagiste, voiturier.e, H/F pour une prise de poste en Mars / Avril 2026 ! Vos missions : Vous êtes en charge de l'accueil des clients (accueil physique, réception des bagages, conduite du véhicule dans le parking de l'hôtel), de la mise en place des salles de séminaire et de la propreté de vos espaces dédiés, en plus de diverses missions attenantes à la Réception. Vos responsabilités seront les suivantes: Accueil des clients : accueil physique, réception des bagages, conduite du véhicule dans le parking de l'hôtel Mise en place des salles de séminaire: installation en amont, ajustement en direct avec le client, rafraichissement des salles, rangement Mise en place de la piscine Diverses missions attenantes à la réception (affranchissement du courrier, stockage des dossiers.) Création d'une relation personnalisée avec les clients Connaissance de l'ensemble des services de l'hôtel Attention particulière portée à la propreté de vos espaces dédiés: entrée, bagagerie, parking, réserve" Permis de conduire de 2 ans exigé Bonne présentation Esprit d'équipe Sens de l'accueil et du service Sens du détail Rapidité[...]

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Assistant / Assistante de production tourisme

Emploi Tourisme - Loisirs

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Yevents, tour opérateur spécialisée dans le tourisme groupiste (BtoB), recherche un(e) Assistant(e) Production et Back Office Tourisme Groupes pour accompagner activement le commercial dans le développement du chiffre d'affaires de l'agence. En collaboration étroite avec le commercial, vous participerez activement à la conception de séjours, week-ends et journées thématiques, qu'ils soient en France ou sur des destinations moyens et long courrier, au sein de notre bureau. Vous serez responsable de la création des devis, de la gestion des réservations et de la coordination des préparatifs avant départ pour des clients tels que les CSE et les associations. MISSIONS : Production - Gestion des options & des dates d'engagement - Développement de nouveaux produits - Relation avec nos prestataires dans le monde entier - Participation à l'agrandissement de notre base de données prestataires - Aide à l'élaboration de nos brochures Technique Back Office - Assistance à la rédaction des contrats clients - Gestion technique des dossiers (disponibilités, réservations, confirmation, etc) - Gestion administratif (vérification des formalités, et suivi des rooming lists) - Elaboration[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Référence CSP: O028251/231000351 L'objectif affiché par Chartres métropole est de servir l'intérêt général, de veiller à la solidarité entre le monde urbain et le monde rural, et d'offrir des services de qualité aux habitants, tout en maîtrisant les coûts. La direction générale des services et de la ville de Chartres et Chartres Métropole (direction mutualisée) pilote et coordonne les différentes compétences de la ville et de l’agglomération. Pour l’accompagner dans ses missions, la direction recrute par voie statutaire ou contractuelle, un ASSISTANT DE DIRECTION MUTUALISÉ H/F AU SEIN DE LA DIRECTION GENERALE DES SERVICES (CATEGORIE C ou B – CADRE D'EMPLOI DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS OU REDACTEUR OU CONTRACTUEL) Rattaché à la direction générale des services, vous assurez des missions mutualisées pour la DGA Patrimoine et Espace Public, ainsi que la DGA Services Urbains et Environnementaux. Vos missions principales sont de contribuer au bon fonctionnement de la Direction Générale en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers. Pour cela, vous Assurez un relais efficace et un rôle d’interface[...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

-, 50, Manche, Normandie

L'Office de tourisme de la Baie du Cotentin (Carentan/Utah Beach/Sainte-Mère-Eglise) souhaite renforcer son équipe permanente en recrutant un saisonnier H/F. En cohérence avec la stratégie portée par l'Office de Tourisme et les objectifs fixés pour l'accueil, vous accueillez les visiteurs en visant leur satisfaction et vous encouragez la consommation touristique du territoire par les clientèles. Vous aurez pour missions : - Assurer un accueil face à face, téléphonique, courriel et courrier en répondant aux demandes, en vous rendant disponible et à l'écoute des visiteurs, en accueillant tous nos publics de façon adaptée et selon leurs besoins spécifiques. L'accueil des visiteurs s'effectue derrière le comptoir et au plus proche des visiteurs dans l'espace d'accueil. - Renseigner, conseiller et répondre aux clients de façon précise et complète, claire et pertinente avec toutes les informations nécessaires, en mettant votre expertise du territoire et de ses environs au service de son expérience de séjour. - Collecter les informations auprès des visiteurs relatives à la fréquentation touristique et les renseigner dans le Système d'Information Touristique. - Mettre à disposition[...]

photo Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

-, 50, Manche, Normandie

L'Office de tourisme de la Baie du Cotentin (Carentan/Utah Beach/Sainte-Mère-Eglise) souhaite renforcer son équipe permanente en recrutant un saisonnier H/F. En cohérence avec la stratégie portée par l'Office de Tourisme et les objectifs fixés pour l'accueil, vous accueillez les visiteurs en visant leur satisfaction et vous encouragez la consommation touristique du territoire par les clientèles. Vous aurez pour missions : - Assurer un accueil face à face, téléphonique, courriel et courrier en répondant aux demandes, en vous rendant disponible et à l'écoute des visiteurs, en accueillant tous nos publics de façon adaptée et selon leurs besoins spécifiques. L'accueil des visiteurs s'effectue derrière le comptoir et au plus proche des visiteurs dans l'espace d'accueil. - Renseigner, conseiller et répondre aux clients de façon précise et complète, claire et pertinente avec toutes les informations nécessaires, en mettant votre expertise du territoire et de ses environs au service de son expérience de séjour. - Collecter les informations auprès des visiteurs relatives à la fréquentation touristique et les renseigner dans le Système d'Information Touristique. - Mettre à disposition[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

-, 61, Orne, Normandie

Référence CSP: O061251/217000864 La Commune de Messei, 1858 habitants, recherche un/une adjoint administratif polyvalent pour remplacer une fonctionnaire indisponible temporairement au sein des services de la mairie et de l'agence postale communale. Sous l'autorité de M. Le Maire et de la Secrétaire Générale : MARIE : - Accueil physique et téléphonique des administrés. - Gestion du courrier et des documents administratifs. - Traitement de la boîte mail. - État-civil. - Traitement des opérations funéraires (autorisations, concessions...). - Gestion de la liste électorale (mise à jour. - Traitement des opérations d'urbanisme avec Flers Agglo : réception des demandes (DP, PC, CU ..), enregistrement sur la plateforme d'urbanisme et suivi de dossiers.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Hospitalier d'Oloron Sainte Marie, est un établissement en direction commune avec le CH de PAU, et fait partie Groupement Hospitalier de Territoire Béarn et Soule. Son activité est répartie en 2 pôles d'activités cliniques et médicotechniques : pôle chirurgie et pôle médecine. Services: urgences, USC, chirurgie traditionnelle et ambulatoire, pharmacie, imagerie, laboratoire, médecine polyvalente et gériatrique, USLD, SSR, EHPAD. Missions: Assiste le directeur et DRH DAM afin d'optimiser la gestion de ses activités (gestion de planning, préparation de réunions, organisation de déplacements, communication, accueil, ...). Organise et coordonne des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées aux missions du Directeur et au fonctionnement de l'établissement. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (en lien avec la direction des affaires générales) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...) Assiste le PCME et Vice PCME Tâches: - Gérer les rendez-vous, l'agenda du Directeur, sérier et prioriser les appels et les accueils physiques, constitution des dossiers de rendez-vous journaliers, - Rédiger des projets[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Urgent L'école des avocats de Lyon recherche urgemment un(e) secrétaire d'accueil et administratif(ve). Vos missions principales: - accueil /orientation; - gestion du standard téléphonique; - suivi administrative de la scolarité des élèves (absence, dossier de financement); - rédaction du courrier. Compétences requises et savoir-être: - maîtrise du pack office (EXCEL); - adaptabilité; - réactivité; - excellent relationnel; - secret professionnel et confidentialité. Poste à pourvoir dès que possible. -

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Restauration - Traiteur

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Restaurant Inter-Administratif de Lyon recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour seconder le responsable Administratif et Financier dans la gestion des dossiers. But et raison d'être du poste : - Seconde le Responsable administratif et financier dans le fonctionnement du restaurant concernant la comptabilité, la facturation, l'administratif, le RH administratif et la communication. - Restitue mensuellement ses données et l'évolution de son travail, sur les documents à sa disposition lors de la réunion de gestion d'exploitation et communication (GEC). - Remplace le responsable administratif et financier lors de ses absences. Vos principales missions : * Ressources humaines : - Gestion des demandes de prises en charge auprès de notre OPCA. - Organisation des déplacements et informations auprès du personnel pour les formations. - Suivi des feuilles d'heure du personnel. - Tenue à jour du suivi des visites médicales. - Tenue à jour du tableau des demandes de congés et absences des personnels. - Tenue à jour, traitement et classement des dossiers RH du personnel. * Secrétariat, Gestion, Comptabilité et Communication : - Gestion d'une caisse pendant[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Agence d'intérim et de placement, nous accompagnons nos clients du secteur du bâtiment et de l'architecture dans leurs recrutements administratifs et techniques. Dans ce cadre, nous recherchons pour l'un de nos clients, une agence d'architecture située à Paris 13e, un(e) Assistant(e) technique (H/F). Vous rejoignez une agence d'architecture d'environ 16 salariés et intervenez à la fois sur l'assistanat administratif quotidien et sur le suivi administratif des projets. Le poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un temps plein de 39 heures hebdomadaires. Vos missions Assistanat administratif - gestion du courrier entrant et sortant - accueil téléphonique et physique - gestion des visiteurs - suivi des fournitures et prestataires - classement et gestion documentaire Assistanat technique - veille et sélection des appels d'offres - préparation et montage des dossiers de réponse en lien avec les architectes - mise à jour des documents administratifs - tableaux comparatifs d'offres entreprises - suivi administratif des chantiers : situations de travaux, certificats de paiement, sous-traitance, ordres de service, etc. Profil recherché - expérience confirmée en[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats de renom situé à Paris 8ème, un(e) hôte(sse) bilingue anglais en CDI en temps partiel après-midi pour assurer un accueil haut de gamme et contribuer au bien-être quotidien des collaborateurs. Il s'agit de missions d'accueil dans un environnement international où vous serez en contact avec une clientèle internationale Horaires de travail : du lundi au vendredi de 12h à 20h. Vos tâches et responsabilités quotidiennes : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la boîte mail - Gestion des coursiers - Gestion des plis/colis - Réservation de taxis, restaurants... - Traitement du courrier - Réservation et gestion des salles de réunion - Préparation et remise en l'état des salles de réunion - Commande de repas, préparation de petits déjeuners - Prêt de badges Le profil recherché: anglais bilingue, rigoureux(se), sens du service et autonome.

photo Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats de renom situé à Paris 8ème, un(e) hôte(sse) bilingue anglais en CDI en temps partiel après-midi pour assurer un accueil haut de gamme et contribuer au bien-être quotidien des collaborateurs. Il s'agit de missions d'accueil dans un environnement international où vous serez en contact avec une clientèle internationale Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 13h45 à 19h30 Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la boîte mail - Gestion des coursiers - Gestion des plis/colis - Réservation de taxis, restaurants... - Traitement du courrier - Réservation et gestion des salles de réunion - Préparation et remise en l'état des salles de réunion - Commande de repas, préparation de petits déjeuners - Prêt de badges

photo Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats de renom situé à Paris 8e, un(e) hôte(sse) bilingue anglais en CDI pour assurer un accueil haut de gamme et contribuer au bien-être quotidien des collaborateurs. Il s'agit de missions d'accueil dans un environnement international où vous serez en contact avec une clientèle internationale Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 11h30 à 19h30 avec 1h de pause déjeuner Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la boîte mail - Gestion des coursiers - Gestion des plis/colis - Réservation de taxis, restaurants... - Traitement du courrier - Réservation et gestion des salles de réunion - Préparation et remise en l'état des salles de réunion - Commande de repas, préparation de petits déjeuners - Prêt de badges